Günlük yaşantımızın büyün vaktini geçirdiğimiz evlerimizin içerisinde bulunduğu bina veya sitelerde çalışan kişilere kapıcı (bina görevlisi) adı verilmektedir. Bu kişiler çalıştırılırken ülkemizde geçerli olan çalışma saati ve diğer işçi hakları ile korunmaktadır. Bu kişileri bina içerisinde çalışmaya başlaması ile sigortalı olarak girişinin yapılması zorunludur. Yapılan kapıcı alımı neticesinde onun görevlerinin belirlenmesi ve yapması gereken işlerin imza altına alınmasına yarayan evrak kapıcı sözleşmesi dir. Kapıcı sözleşmesi ile ileride oluşabilecek yönetimce veya çalışan kapıcı tarafından başlayan anlaşmazlıkların giderilmesi için yardımcı olacaktır. Kapıcı sözleşmesi nasıl yapılır, doldurulurken nelere dikkat edilir aşağıdan daha detaylı inceleyebilirsiniz.

Kapıcı Sözleşmesi Nasıl Düzenlenir?

Sözleşme evrağı bina yönetimi tarafından hazırlanır ve kat maliklerinin çoğunluk imzası bulunan bir karar ekinde bina adresi, çalışacak kişinin görevleri, kimlik bilgisi yer almaktadır. Hazırlanan sözleşmede işveren site veya bina yöneticisi kimse o kişi olarak görünür, taşınmazın olduğu bina ve çevresinde çalışacak kapıcı ise işçi sıfatı ile sözleşmeyi imzalar.  Hazırlanan sözleşmede ek olarak yapılacak iş, sözleşme belirli süreli ise bitiş tarihleri, yapılacak işler karşılığında (asgari ücretin altında olmaması koşulu ile) ödeme yapılacak aylık ücret ve maaş ödemesinin yapılacağı tarih, özel şartlar bulunuyorsa bu şartlar yazılarak tarih ve imza ile sözleşme başlamış olur.

Kapıcıyı İşe Alırken Yapmanız Gerekenler

Kapıcıyı; Kat malikleri kurulu veya bu kurulun verdiği yetkiye dayanarak Yönetim kurulu yahut kurulun verdiği yetkiye dayanarak Yönetici işe alır.

Bağımsız bölüm adedi 8’den az olan binalarda;kat malikleri,içlerinden birine yetki vererek, O’nun aracılığıyla kapıcı tutabilir.

Kapıcıyı İşe Alırken Yöneticinin yapması gerekenler.

1. İlan veya başka bir yöntemle müstakbel kapıcı adayını bulunuz.
2. Aile durumu ile kapıcı hakkında istihbarat yapınız.(ceza görmüş mü neden vs.)
3. Sağlık durumu ile ilgili rapor ile iyi hal kağıdı nüfus örneği isteyiniz.
4. Kapıcı ile Sözleşme yapınız.
5. Yoksa Sosyal sigortalar kurumuna E-SGK yolu ile İŞYERİ BİLDİRGESİ vererek dosya açınız.
6. İşyeri bildirgesi yaptıktan adınıza tanımlanacak e bildirge sözleşmesini e devlet panelinden size verilecek şifre ile giriş yaparak işçinin girişini yapınız. E-Sgk Şifre Alma, E-Bildirge Kullanıcı Kodu ve Şifresi İçin Başvuru İşlemi
7. Vukuatlı nüfus kaydından aile durumunu tesbit ediniz
8. Kapıcı iş Yönetmeliği hazırlayıp imza ettiriniz.
9. Kapıcı işe başladıktan 3 gün içinde Kimlik Bildirme Belgesi doldurup muhtara onaylattıktan sonra Mahalli Genel Kolluk Örgütüne veriniz. (1774 nolu Kimlik bildirme kanunu Md.5)
10. Apartman demirbaşlarını tutanak ile teslim ediniz.
11. Komşularınıza yeni kapıcı nızı tanıştırırız

DİKKAT:

Bu konuda birçok soru geldiği için konuya açıklık getirmek istiyoruz

Kapıcı konutunda oturması karşılığında temizlik hizmetini yaptırma yoluna giden binalar yasa dışı bir iş yapmış durumundadırlar.

1. Kapıcı konutları kapıcıya kiraya verilemez.
2. Bir hizmetin karşılığı kira olamaz SSK ve diğer mevzuat vardır.

Kapıcı ile yapılacak sözleşmede bulunması gereken hususlar nelerdir?

Yazılı sözleşmelerde aşağıdaki hususların bulunması gerekir.

1. İşveren ve işçinin ad ve kimlikleri,
2. Yapılacak iş,
3. İşverenin adresi,
4. Süresi belirli sözleşmelerde,sözleşmenin süresi,
5. Ücret,ödeme şekli ve zamanı,
6. Var ise,tarafların ileri sürdükleri özel şartlar,
7. Hizmet akdinin yapıldığı gün,
8. Tarafların imzası.

Kapıcı sözleşmesinde;

1. İşveren; “Kat malikleri kurulu”,
2. İşveren vekili, “Yönetici”,
3. İşyeri, “Anagayrimenkul”,
4. İşçi, “Kapıcı”,
5. Yapılacak iş, “Kapıcılık hizmeti” dir.

Kapıcı sözleşmesi; niteliği bakımından hem bir “Hizmet akdi”,hem de “İş akdi”dir